Qué son los puntos de fidelización y cómo armar un programa que funcione

Los puntos de fidelización son una moneda propia del negocio. El cliente acumula puntos cuando compra y los canjea por descuentos o productos. Para el restaurante son dos cosas a la vez: un motivo para volver y, sobre todo, la única forma de saber quién es quien entra por la puerta.

Para qué sirven de verdad

¡La respuesta real es que sirven para que el cliente vuelva!

Hoy en día, al no tener un programa de puntos, tu cliente es anónimo. Sabés que vendiste cuarenta menús el jueves, pero no sabés si fueron cuarenta personas distintas o veinte que vinieron dos veces. No sabés quién venía cada semana y lleva dos meses sin aparecer. No podés avisar a nadie de nada.

Un programa de puntos le pone nombre a la venta. Fidelizá a tus clientes y, a partir de ahí, se puede hacer todo lo demás, como el marketing personalizado.

Cómo funcionan por dentro

Cuánto se gana. Lo habitual son puntos por cada peso gastado. También se puede dar por visita, que premia la frecuencia en lugar del importe, o por un producto concreto cuando querés impulsar algo.

Cuánto vale un punto. Es la decisión económica de verdad, porque define cuánto te cuesta el programa. Se mira siempre como porcentaje de la venta: si das un punto por peso y cien puntos valen cinco pesos, estás devolviendo un 5 %.

Qué se puede canjear. Descuento directo, un producto concreto o acceso a algo que no se compra. Lo tercero suele salir más barato y gustar más.

A partir de ahí vienen los niveles: clientes que por volumen o frecuencia pasan a una categoría con mejores condiciones. No hacen falta para arrancar y funcionan muy bien a partir del primer año, cuando ya tenés con quién.

Cómo se ve

La pantalla del cliente con su saldo y su nivel, y el panel con los miembros, los puntos en circulación y los canjes.

Del lado del cliente es una tarjeta con su saldo, su nivel y lo que puede canjear. Del tuyo es una lista de personas con nombre, con lo que gastan y con cuándo vinieron por última vez.

Esa segunda pantalla es la que cambia las decisiones. La primera solo es la puerta de entrada.

Dónde se anota la gente

Si anotarse exige completar un formulario largo en casa, no se anota nadie. El alta tiene que estar donde el cliente ya está y en el momento en que ya está parado:

• En el kiosco, mientras arma el pedido.
• En el POS, en la pantalla que mira mientras paga.
• En el menú QR, con el celular ya en la mano.
• En la web, para quien pide a domicilio.

Cuantos menos datos pidas, más altas tendrás. Un correo o un teléfono basta para empezar; el resto se pregunta después, cuando ya hay una relación.

Qué se mide

Un programa sin números es una tarjeta de sellos cara. Estos son los que importan:

Así lo hace Waitry

El club de puntos de Waitry se arma desde el panel y el alta está en los cuatro sitios: kiosco, app, web y la pantalla del POS que mira el cliente. Los niveles se configuran con sus propias condiciones.

Los informes muestran el aumento de ticket por miembro, los puntos en circulación y los canjes, y el motor de promociones permite lanzar ofertas dirigidas solo a un nivel o a un segmento guardado, con control de qué se ha redimido y cuándo.

→ Ver la documentación de marketing y fidelización

Un tema legal que conviene tener resuelto

Un programa de puntos es, por definición, una base de datos de clientes. En el momento en que guardás un correo o un teléfono para identificar a alguien, estás tratando datos personales, y eso tiene reglas.

No es complicado y se resuelve una sola vez: decir con claridad para qué vas a usar esos datos, pedir consentimiento aparte si además querés mandar comunicaciones comerciales, y facilitar el darse de baja y pedir que se borren. La autoridad de referencia en España es la Agencia Española de Protección de Datos, y en sus resoluciones las tarjetas de fidelización aparecen con frecuencia justo por esto.

Vale la pena dejarlo bien armado el primer día. Rehacer un alta cuando ya tenés tres mil socios anotados es bastante más incómodo.

Los dos errores de siempre

Hacer la recompensa inalcanzable. Si para conseguir algo hacen falta quince visitas, el cliente lo calcula el primer día y se rinde. La primera recompensa tiene que llegar pronto, aunque sea pequeña, porque es la que enseña que el sistema funciona.

Armarlo y no usarlo. Un programa que solo acumula puntos es una base de datos cara. El valor está en lo que hacés con ella: avisar al que lleva dos meses sin venir, premiar al que viene cada semana, probar un plato nuevo con los que más gastan antes de incluirlo en el menú.

Cuándo compensa

Compensa cuando tenés clientes que pueden repetir. Un restaurante de barrio, una cafetería, una cadena con clientela local. Si tu local vive del turista que pasa una vez, el programa te va a dar poco.

Y compensa más cuanto más grande sea el ticket o más alta la frecuencia, porque el costo del punto se diluye.

Lo que no hace es arreglar la experiencia. Nadie vuelve a un sitio donde se come regular porque tenga puntos. El programa acelera la repetición de quien ya tiene motivos para volver; no los inventa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debe valer un punto?

Se decide como porcentaje de la venta que estás dispuesto a devolver. Entre el 2 % y el 5 % es el rango en el que se mueve la mayoría del sector gastronómico.

¿Mejor puntos por peso o por visita?

Por peso premia el gasto, por visita premia la frecuencia. Si lo que te falta es que la gente vuelva más seguido, por visita funciona mejor.

¿Caducan los puntos?

Pueden caducar y es recomendable, porque los puntos en circulación son plata que debés. Si los ponés a caducar, avisalo claro y con tiempo.

¿Hace falta una app para tener un programa de puntos?

No. Se puede llevar desde el menú QR, el kiosco y el POS, y la tarjeta puede vivir en el celular del cliente sin instalar nada.

¿Cómo evito regalar margen?

Mirando dos números: el porcentaje que devolvés y el ticket promedio de los miembros frente al de los que no lo son. Si el segundo no sube, el programa está costando sin aportar.

¿Se puede hacer una promoción solo para los socios?

Sí, y es de lo que mejor funciona. También solo para un nivel concreto o para un grupo de clientes que cumpla una condición.

¿Cuánto tarda en notarse?

Las altas se ven desde la primera semana. El efecto sobre la repetición necesita un par de ciclos de visita, que en el sector gastronómico suelen ser dos o tres meses.

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