Integración con Ágora

Con Waitry puedes conectar tu cuenta de Waitry con tu TPV de Ágora, de manera que podrás automatizar tu trabajo y aprovechar aún más las ventajas de digitalizar la atención en tu restaurante.

Con esta integración podrás:

  • 🍽 Importar a Waitry tus planos y mesas de Ágora
  • 🥘 Importar a Waitry tus productos de Ágora
  • 🥯 Enviar a Ágora los pedidos de Take Away y Delivery realizados en Waitry
  • 👉 Enviar los pedidos realizados con Waitry desde la mesa a Ágora

Requerimientos

Contar con el plan adecuado en Waitry
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La integración con sistemas TPV es una característica premium en Waitry, con un costo muy bajo y un retorno muy alto, ya que podrás automatizar gran parte de tu trabajo. Te recomendamos ver los planes vigentes en https://waitry.net/es/precios/ para asegurarte de que cuentas con el plan adecuado. Puedes solicitarnos un cambio de plan en cualquier momento por el chat interno de la plataforma o a soporte@waitry.net.

Solicitar la integración a Ágora #

Deberás solicitar la integración a tu distribuidor de Ágora, ya que desde la casa matriz deben configurar tu TPV para poder trabajar con Waitry. Te recomendamos ponerte en contacto con Ágora:
https://www.agorapos.com/contacto-software-tpv-agora/

(Opcional) Eliminar mesas y productos de Waitry #

La integración debe conectar tus productos de Waitry con los productos de Ágora para que los pedidos puedan ser enviados, para esto deben tener un identificador interno que se obtiene mediante la sincronización de productos. Si ya creaste productos en Waitry antes de sincronizar, estos estarán desconectados de Ágora. Lo mismo ocurrirá con las mesas. Te recomendamos eliminar planos y productos en Waitry antes de comenzar, o bien, puedes solicitarnos que luego de sincronizar los volvamos a conectar manualmente para que no pierdas tu trabajo realizado.

(Opcional) Solicitar el setup de cuenta a Waitry
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Podemos encargarnos de todo y entregarte la plataforma 100% sincronizada y configurada para utilizar. Para esto te recomendamos ver nuestros precios vigentes y características incluídas en el setup de cuenta. Si lo deseas puedes hacerlo de manera 100% autónoma siguiendo los próximos pasos.

Configuración paso a paso

Paso 1: #

Para habilitar Ágora en Waitry, debemos dirigirnos a la configuración del local (Podemos ingresar desde los accesos directos en el inicio) y luego vamos a Configurar Local.

Paso 2: #

Una vez en esta ventana, debemos seleccionar la opción integración arriba a la derecha.

Paso 3: #

Una vez en la ventana de integración, seleccionamos Ágora, la habilitamos y con nuestro API token y URL de Ágora podremos sincronizar los planos y los productos y listo! Luego de unos segundos, tendremos Waitry sincronizado correctamente.

(La siguiente información se encuentra en un documento público de Ágora)

Para darse de alta en Ágora y vincularlo con Waitry deberá activar su licencia.

Los servicios de integración de Ágora le permiten traspasar información entre Ágora y otras aplicaciones, como por ejemplo un ERP o un programa de contabilidad. Para poder utilizar estos servicios deberá activar una licencia para el «Módulo de Servicios de Integración» desde la opción Ayuda -> Activar Licencia de Módulo en el Monitor de Ágora:

Después, deberá activar el módulo de servicios de integración desde la opción Herramientas->Activar Módulos Adicionales:

Tras activar el módulo de servicios de integración, podrá usar la herramienta de integración de Ágora Integration Services para importar y exportar datos en formato XML. Los servicios de integración de Ágora se controla con la aplicación de línea de comandos «ais.exe» que encontrará en la carpeta de instalación de Ágora.
Las opciones de esta aplicación son:
«▪–import»: Realiza la importación de los datos incluidos en el fichero indicado como parámetro
«▪–export[fechaenformatoaaaa-mm-dd]»: Exporta los datos generados por Ágora y los almacena en el fichero indicado. Si no se especifica ninguna fecha, se exportarán todos los datos correspondientes a la fecha de negocio del día actual. Si se indica una fecha, se exportarán los datos de la fecha indicada.
«▪–export-master[tiposdedatosaexportar]»: Exporta los datos maestros registrado en Ágora y los almacena en el fichero indicado. Si no se especifica ningún tipo de datos a exportar, se exportarán todos los datos que pueden ser importados en Ágora. Si desea limitar el tipo de datos a exportar, puede introducir uno o más de los siguientes tipos separados por comas:
▪Series: series
▪Customers: clientes
▪Users: usuarios
▪Vats: tipos de impuestos
▪PaymentMethods: formas de pago
▪PriceLists: tarifas
▪SaleCenters: centros de venta
▪Families: familias
▪Products: productos
▪Menus: menús
▪Offers: promociones
▪Warehouses: almacenes
▪Stocks: stocks actuales

Si, por ejemplo, desea exportar únicamente usuarios y clientes, debería utilizar la línea de comandos «ais.exe –export-master datos.xml Users,Customers.»
«▪–validate»: Valida que el formato del fichero que se va a importar es correcto, indicando los posibles errores encontrados.

Se le brindará un API token y una URL que tendrá que colocar en la solapa de Ágora en Waitry.

IMPORTANTE: #

Una vez que se haya hecho la integración, en el caso de agregarse productos o modificaciones en los planos en Ágora, para agregarlos a Waitry debemos volver a sincronizar con las casillas «Sincronizar estructura como en su sistema» y «Actualizar nombres y descripciones» deshabilitadas. De lo contrario, todos las modificaciones que hayamos realizado a nuestros planos y productos se sobreescribirán y volverán a su estado inicial.

De igual manera ya no se deberán crear nuevos productos en Waitry, dado que estarán fuera de sincronización y no se enviarán a Ágora.

Sincronización #

Para sincronizar los productos de Ágora en Waitry dirigirse a «Productos» y luego presionar «Sincronizar Productos»:

Para sincronizar planos y mesas, dirigirse a Locales, Configuración y presionar «Sincronizar Local»:

Recibir pedidos de Waitry en Ágora
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Una vez esté habilitado el servicio Waitry, todos los pedidos ingresarán automáticamente a tu TPV Ágora, sin necesidad de ingresarlos manualmente.

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